Dans l’univers de la distribution de produits du multimédia et de l’encre, cette entreprise gérait plusieurs milliers de références techniques, souvent destinées à des professionnels exigeants. Les informations étaient historiquement éclatées : un ERP pour les stocks, des fichiers Excel pour les tarifs et fiches produits et une multitude de dossiers partagés pour les visuels. Résultat : des process complexes, chronophages et source d’erreurs.
Avec la montée en puissance de l’omnicanal et la nécessité de publier des catalogues fiables en version papier, PDF ou digitale, la gestion traditionnelle montrait ses limites.
Travail mené
- Modélisation des données du PIM
- Intégration du PIM et DAM Quable avec gestion documentaire intégrée
- Mise en place du flux ERP > PIM
- Conseil sur la mise en place des flux PIM > PDF & web
L’intégration du PIM Quable a permis de constituer un référentiel unique et collaboratif pour la donnée produit. Les équipes marketing et techniques peuvent désormais enrichir et valider les informations directement dans la plateforme. Le DAM intégré a joué un rôle clé en associant automatiquement visuels, schémas techniques et documents aux fiches produits.
Résultats
- Centralisation et sécurisation des données des produits
- Mise en place d’un workflow complet d’enrichissement et de validation
- Centralisation des médias et autre documents réglementaires
- Automatisation de la production des fiches PDF (de plusieurs semaines à quelques jours).
- Diffusion rapide et homogène sur tous les canaux