Quable – Présentation, fonctionnalités, avis, solution PIM et DAM

Les chiffres clés de Quable

À qui s’adresse la solution Quable ?

Types d’entreprises visées

• Quable est aujourd’hui implanté chez des PME, ETI françaises, européennes et mondiales dans 85 pays.
• Avec des clients divers et variés en termes de produits : Léa Nature, Petit Bateau, Berluti, Naos, deNeuville, ClubMed, Gémo, Bardahl, SRDI, DIM, etc.
• La solution s’adresse à des organisations de taille moyenne à grande, ayant des catalogues de produits conséquents avec des typologies de produits et de médias variés. La solution est pensée en particulier pour les entreprises qui veulent une solution PIM + DAM qui puisse être rapidement et efficacement déployée avec un budget maîtrisé.
• Le PIM, DAM de Quable est orienté pour les équipes métiers : marketing, communication, e-commerce. Quable dispose d’une méthode complète permettant de rapidement intégrer la solution PIM, DAM pour les équipes. C’est pourquoi l’intégration de la solution Quable va permettre de rapidement capitaliser sur un fort ROI pour organiser, structurer et diffuser les produits sur tous les canaux.

Secteurs industriels et commerciaux

La solution Quable est orientée pour des :

• Marques, fabricants : mode, luxe, beauté, cosmétiques, agroalimentaire, industrie, retail, tourisme…
• Entreprises qui ont besoin de structurer, de stocker les données des produits et de permettre l’export vers leurs clients distributeurs, leurs canaux web et print.
• Acteurs multilingues, internationaux : en effet les entreprises souhaitant diversifier et approcher de nouveaux marchés vont pouvoir bénéficier de la solution PIM / DAM Quable.

Les besoins et enjeux que Quable permet de couvrir

Quable répond à plusieurs enjeux principaux :

1. Centraliser les données produits
   • Les entreprises cherchent à réduire la volatilité des données, des fichiers. Souvent dispersées dans plusieurs outils et serveurs, les données deviennent incohérentes, sources d’erreurs et les équipes perdent du temps dans la récupération des informations.
   • Les services et les données sont souvent silotées, c’est à dire que chaque contributeur au sein d’une entreprise travaille sans vraiment savoir ce que peut faire les autres contributeurs transverses autour des données des produits.
     • Quable est une solution centrale de gestion des données et des médias des produits.
2. Suivre et améliorer la qualité des données
   • Aujourd’hui, les entreprises doivent maximiser l’enrichissement de leurs données produits, d’autant plus avec l’essor de l’IA.
   • La productivité est également un enjeu clé : Quable permet d’automatiser les tâches répétitives et chronophages, pour se concentrer sur l’essentiel.
   • Cohérence, pertinence et complétude des informations sont désormais des critères incontournables pour rester compétitif.
     • Quable offre un ensemble complet de fonctionnalités dédiées à l’enrichissement et à l’optimisation des données produits.
3. Diffuser efficacement sur tous les canaux
   • Gérer manuellement l’ensemble des canaux devient rapidement complexe : cela entraîne erreurs et perte de temps.
   • Les entreprises ont besoin d’automatiser un maximum de processus pour gagner en efficacité.
   • Elles recherchent un outil central capable de se connecter facilement à leurs différents outils digitaux, qui exigent toujours plus de formats spécifiques et de contraintes techniques.
     • Quable permet aujourd’hui de gérer tous les canaux de manière fluide et durable grâce à ses API et nombreuses Quable Apps, pour une diffusion cohérente et optimisée des données produits.
4. Gagner en scalabilité et accélérer le time-to-market
   • Les entreprises ont besoin d’outils qui combinent performance, souplesse et modernité. Quable répond à cette exigence en offrant une plateforme PIM et DAM pensée pour accompagner la croissance et la complexité des données produits.
   • Grâce à son architecture SaaS native, Quable permet aux équipes de travailler efficacement, sans se préoccuper de l’infrastructure ou de la montée en charge. Cette approche libère du temps et réduit les contraintes techniques, tout en garantissant une expérience utilisateur fluide et performante.
     • En résumé, Quable n’est pas seulement un PIM, DAM : c’est une plateforme pensée pour structurer, enrichir et diffuser les données produits avec efficacité, quelle que soit la taille ou la maturité digitale de l’entreprise.
5. Assurer une intégration fluide et un écosystème technologique robuste
   • Dans un environnement digital en constante évolution, les entreprises ont besoin d’une approche agile et modulable pour rester compétitives. Quable adopte une stratégie best-of-breed, permettant de sélectionner les meilleurs outils pour chaque usage tout en conservant une intégration fluide et cohérente. Cette flexibilité offre une vraie valeur ajoutée : les entreprises peuvent s’adapter rapidement aux nouveaux besoins et innovations sans perturber leur écosystème existant.
   • Le confort technologique est devenu essentiel : se connecter rapidement, de manière fiable et durable à ses outils digitaux est un impératif. Quable répond à cette exigence grâce à une API robuste, complète et bien documentée, ainsi qu’à un écosystème riche de connecteurs et partenaires techniques, garantissant une intégration optimale avec l’ensemble des solutions métiers et canaux digitaux.
     • Avec Quable, les entreprises disposent d’une plateforme qui ne se contente pas de centraliser les données produits, mais qui les rend utiles et interopérables, prêtes à évoluer avec leur stratégie digitale.

Les principales fonctionnalités de Quable et nos recommandations

Modélisation des données des produits

• Les attributs dans Quable sont totalement personnalisables : listes à choix simples, multiples (avec traductions), nombres entiers et décimaux, code HTML, case à cocher, date, calculé, etc. Chaque attribut, en fonction de son type, dispose d’une configuration spécifique : obligatoire, valeur minimale et maximale pour un nombre, critères de validation, ajout de balises HTML, valeurs par défaut etc. Il est également possible de rendre des attributs traductibles, basés sur le nombre de langues de la licence Quable. Chaque valeur de liste peut être traduite, ce qui permet de gagner en cohérence et en efficacité.

Notre astuce DATAL : Le but étant de lister déjà tous les attributs existants et de bien les segmenter avec le bon type, à condition que cet attribut soit pertinent et utile. Dés lors qu’on souhaite créer un nouvel attribut, il faut se poser les bonnes questions en amont : qui l’utilisera, qui l’alimentera, qui est responsable de sa validation…

• Il est possible côté PIM et DAM d’organiser les attributs dans des onglets, groupes et sous groupes de manière à ranger les données logiquement sur les fiches.
• Dans Quable, on va pouvoir dissocier les données de plusieurs typologies de produits par le biais des jeux d’attributs. C’est grâce à cela qu’on va pouvoir affecter des attributs. Il est possible d’imaginer plus que des simples produits, en effet on peut également modéliser des couleurs, des fabricants, ce qui permet de stocker de la donnée complémentaire.

Notre astuce DATAL: On évitera d’être trop granulaire sur les jeux d’attributs des produits pour un distributeur par exemple, afin d’éviter d’avoir une volumétrie importante dans Quable et donc de gérer une administration complexe de ces jeux d’attributs. Sauf sur les 20/80, c’est à dire les produits les plus importants.

• Les liaisons sont des éléments incontournables dans la solution Quable, c’est ce qui va permettre d’associer les produits, les médias etc. Dans Quable, on va donc appeler cela des types de liaisons, 100% administrable dans la solution.
• Une fois correctement qualifié dans Quable, les produits et les médias doivent être rangés. Dans le PIM et le DAM on parle alors de classifications et de catégories : cela permet de retrouver un « objet », un produit, un média dans un endroit structuré dans Quable. Ces classifications peuvent également stocker des informations : descriptions, images… Il faut notifier également que chaque catégorie dispose d’un code unique qui ne peut être doublonné dans la classification.

Notre astuce DATAL : Les produits et médias sont rangés à un seul et même endroit. Et plus nous allons automatiser cela en amont par exemple pour les produits venant de l’ERP avec des familles et sous familles, plus le gain de temps sera optimisé dans le PIM Quable.

• Dans Quable, la notion de variations est la notion de produits enfants. En effet, les données sont dissociables des produits via un onglet dédié : Variants dans Quable. Les variants sont liées via des liaisons.
• L’association des produits aux médias passe par les liaisons du DAM et les conventions de nommage. Il faut bien évidemment définir pour chaque typologie de média, quelle est la convention de nommage et comment on va lier le produit au média.
• La fonctionnalité de canaux de Quable va permettre de « distribuer » les produits sur vos outils : site e-commerce, marketplace, catalogues, applications etc. Un peu de paramétrage va permettre de configurer les produits que vous voulez diffuser. Vous pouvez créer vos propres arborescences, différentes de celle de votre référentiel PIM et DAM. Il est également possible de choisir les attributs et liaisons que vous voulez diffuser.

Le DAM Quable

• Le DAM est intégré de la même manière que le PIM au sein de Quable, ce qui favorise l’utilisation au quotidien. Celui-ci est également totalement paramétrable en termes d’attributs.
• Une classification dédiée avec des catégories à paramétrer pour organiser tous les médias de votre DAM : institutionnels et bien sûr médias produits : ambiance, packshots, fiches techniques, certificats…
• On peut y déposer n’importe quel type de fichier : png, jpg, mp4, pdf, pptx, via un simple glisser-déposer.
• L’importance du DAM côté Quable repose notamment sur la liaison automatique des assets aux objets, aux produits. Tout comme dans n’importe quelle solution DAM, il est important d’avoir des conventions de nommage par type de média, ce qui permettra d’affecter dynamiquement au moment du dépôt dans Quable, le média au bon produit (ex : 012345-packshot-01.png).

Notre astuce DATAL : Avec un peu de paramétrage JSON, au moment d’intégrer un visuel par exemple, le produit va directement être associé au bon visuel. On peut même choisir un ordre prédéfini grâce à un index.

Gouvernance, droits et collaboration

• Les utilisateurs dans Quable peuvent se connecter avec leurs identifiants de leurs comptes internes via un paramètre SSO ou bien avec des identifiants spécifiques.
• Les rôles, vont définir qui doit pouvoir modifier quoi. Souvent on y retrouve un rôle marketing, un rôle achats, un rôle e-commerce etc. Cela va permettre d’affiner les droits de chaque personne au sein de la solution. Par exemple la création et la suppression des attributs ne sera pas possible pour tout le monde. On créera souvent un rôle administrateur fonctionnel et un rôle contributeur.
• Dans Quable, les permissions peuvent être intégrées sur les utilisateurs : permissions d’accéder à certaines catégories des classifications, permissions de visualiser, modifier les données etc. Tout cela est paramétrable facilement dans Quable.
• Aussi, grâce aux workflows dans Quable, les utilisateurs vont pouvoir collaborer de manière itérative entre plusieurs étapes d’enrichissement, de validation autour des données.
• Les tags vont permettre de bénéficier d’indicateurs clés sur les données du catalogue. Via un simple coup d’oeil sur une fiche produit, ou via une recherche, les tags vont permettre d’identifier par exemple des fiches PDF manquantes, des images manquantes, des descriptifs manquants etc. Cette indication se base sur des conditions, totalement paramétrables et intuitives pour les administrateurs.

Notre astuce DATAL : Les tags permettent facilement et rapidement de visualiser des statuts sur les produits. Ils sont très utiles pour les équipes métiers.

• Les tâches sont parties intégrantes du travail des contributeurs et des validations des données. En effet, chaque utilisateur peut créer des tâches sur les objets du PIM et du DAM. Par exemple, nous pouvons notifier un utilisateur de corriger une donnée, une image qui semble incorrecte. Des types de tâches sont alors paramétrées (modification, notification etc.).

La qualité des données / Data quality

• La complétude va permettre de définir un niveau d’enrichissement sur les données du PIM et du DAM. La complétude est très flexible dans Quable, en effet, on peut créer plusieurs complétudes, en affectant des couleurs et des attributs sur les produits ou même des liaisons. On retrouvera alors des complétudes spécifiques par canal, ou même par service par exemple. Cela permet de facilement filtrer derrière et créer des tableaux de bord par exemple.
• Les tableaux de bord permettent d’avoir des indications rapides sur les données de Quable. Facilement paramétrables et sans limite, cette fonctionnalité est très appréciée des équipes car on peut visualiser des indications sur le référentiel. Par exemple on peut connaitre le taux de complétude d’une nouvelle catégorie produit. On peut retrouver des diagrammes en barre, en camembert etc.

Exports, imports

• Quable va permettre d’exporter l’ensemble des données : produits, assets, variants, datamodel. Les exports des produits peuvent s’effectuer via le module de recherche. La recherche va permettre d’exporter les traductions des données textuelles des produits, variants, exporter les médias ou enfin exporter les données des produits en format CSV avec les attributs souhaités. Les exports s’effectuent aussi via l’onglet dédié d’exports/imports et c’est ici que l’on pourra personnaliser le mapping, créer un planificateur pour automatiser l’export ou encore prévoir l’envoi à distance. Plusieurs choix s’offrent à nous lors de la configuration des profils : export CSV ou XLSX, spécifier la locale etc. Lors de l’export en CSV, il est possible de configurer des filtres mais uniquement en JSON. On peut également paramétrer une correspondance ce qui va permettre de choisir les données que l’on veut exporter. Enfin, il est possible de choisir les liaisons à exporter (à la limite de 3 liaisons), c’est à dire qu’on peut exporter les produits, les variants et un type de média. En revanche la notion de jointures avec les liaisons ne permet pas de bénéficier du mapping.

Notre astuce DATAL : S’il y a besoin de personnaliser très finement les imports et les exports, il est conseillé d’utiliser l’API de Quable.

• Pour les imports de données, dans Quable nous sommes libres de pouvoir importer la configuration ou les données des produits, des médias. Les imports sont tout autant paramétrables que les exports cités précédemment : import ponctuel, configuration du profil, planification.

Automatisation et IA

• L’IA intégrée dans Quable PIM utilise du machine learning et du NLP (traitement du langage naturel) pour générer automatiquement des descriptions de produits, des attributs structurés, etc. Quable propose une bibliothèque de « prompts » (modèles d’instruction) inspirés des meilleures pratiques, mais vous pouvez aussi créer les vôtres selon votre personnalisation ou vos besoins SEO.
• L’IA permet de traduire vos contenus produits dans plus de 136 langues (ex : anglais, allemand, chinois) pour vos marchés internationaux. Cela garantit cohérence et homogénéité des données entre les marchés, tout en réduisant les coûts et les délais liés à la traduction manuelle.
• Les automatisations IA peuvent être activées selon vos besoins : génération de description, enrichissement d’attributs, traduction, etc. Même avec l’automatisation, Quable conserve des mécanismes de contrôle : règles métiers, workflows, statuts de validation, vérifications de complétude, pour garantir la qualité des données. Cela structure le cycle de vie des données tout en maintenant un haut niveau de gouvernance.

Connecteurs et modules

• Quable met à disposition un « App Store » interne où sont listées des applications et connecteurs conçus par Quable et ses partenaires. Ces apps permettent d’intégrer le PIM Quable avec un large panel d’outils : plateformes e-commerce, CMS, agrégateurs de flux, systèmes de traduction, connecteurs GDSN / ETIM, etc. Par exemple il existe une app Shopify qui synchronise les données produits (attributs, médias, variantes…) depuis Quable vers des boutiques Shopify, avec possibilité de multi marchés.
• Quable propose également un SDK (kit de développement) pour créer vos propres apps ou automatisations. Vous pouvez développer des apps internes ou destinées à d’autres partenaires, ce qui renforce l’agilité et la flexibilité de votre écosystème. Chaque app listée dans le portail dispose d’une documentation claire : mode de fonctionnement, intégration, éditeur de l’app, coût éventuel.

Le portail de marques Quable

Le portail de marques de Quable est une interface proposée par Quable qui permet aux marques de partager, contrôler et valoriser leurs informations produits auprès de tous leurs partenaires et points de contact. Conçu pour simplifier la collaboration, le portail combine centralisation, sécurisation et diffusion intelligente.

Principales fonctionnalités :

• Centralisation des informations produits
  • Tous les contenus produits : textes, images, vidéos, fiches techniques, spécifications, sont rassemblés dans un espace unique, garantissant une cohérence et une qualité optimales.
• Diffusion omnicanale
  • Les données peuvent être partagées facilement avec les distributeurs, revendeurs, marketplaces ou agences marketing, dans les formats et standards requis par chaque canal.
• Contrôle et gouvernance
  • Les marques définissent qui peut accéder à quelles informations, avec des niveaux de droits adaptés à chaque partenaire. Cela assure la sécurité des données et la conformité aux standards internes et externes.
• Collaboration simplifiée
  • Les partenaires peuvent consulter, enrichir ou valider les informations selon les permissions définies, ce qui réduit les allers-retours par email et accélère la mise sur le marché.
• Personnalisation et branding
  • Le portail peut être adapté à l’identité visuelle de la marque, offrant une expérience fluide et professionnelle pour tous les utilisateurs externes.

Les différentes versions de Quable

Vous ne savez pas quelle version choisir ? DATAL vous aide à faire un choix factuel et objectif, en fonction de vos besoins, de vos contraintes, de vos enjeux et de votre budget.

Comment intégrer la solution PIM, DAM Quable ?

L’intégration de Quable repose sur une démarche méthodique qui permet de structurer les données, fiabiliser les médias, automatiser les flux et accélérer la mise en marché. Voici les principales étapes telles qu’elles sont réellement menées dans un projet d’intégration.

Phase de modélisation des données

La première étape consiste à concevoir un modèle de données adapté à votre organisation et à vos canaux de diffusion.
Chez Quable, cela se traduit par :

• la définition des jeux d’attributs via les familles/typologies de produits,
• la structuration des attributs : nature, types, logique d’héritage, listes,
• la classification des produits dans une arborescence,
• la création des relations entre produits, variantes, sets, accessoires ou bundles,
• la normalisation des données pour garantir cohérence, complétude et qualité,
• l’intégration des règles métier (obligations, formats, contrôles, dépendances).

L’objectif : obtenir un référentiel clair, durable, et alimenté par des données propres et exploitables.

Phase de modélisation des médias

Quable permet une gestion avancée des actifs numériques. La modélisation des médias vise à organiser toute la bibliothèque DAM :

• création des types de médias (images, vidéos, documents techniques, packaging…),
• définition des métadonnées obligatoires pour chaque type,
• structuration de la classification des médias en catégories,
• définition des règles de nommage et d’association aux objets/produits
• mise en place des règles de qualité (formats, poids, cohérence visuelle),
• préparation des workflows d’enrichissement médias.

Cette étape garantit une DAM propre, homogène et prête à alimenter tous les canaux.

Configuration des flux entrants

Il s’agit d’organiser comment les données et médias arrivent dans Quable :

• import Excel / CSV,
• synchronisation sources ERP, PLM, bases fournisseurs, outils métier,
• automatisation des imports via API ou connecteurs,
• validation des règles de transformation et de nettoyage,
• contrôle de la fréquence et priorisation des sources.

Objectif : rendre l’alimentation fiable et automatique, sans dépendance manuelle.

Reprise et intégration des données

La reprise des données est souvent l’étape la plus sensible d’un projet PIM, DAM. Elle se fait en plusieurs phases :

• diagnostic des sources existantes,
• détection des incohérences (doublons, attributs manquants, formats incorrects),
• mapping entre les données Quable et les données existantes,
• nettoyage, enrichissement et normalisation,
• intégration progressive dans le PIM / DAM,
• contrôles qualité et boucles de correction.

Résultat : un référentiel propre, structuré, et directement exploitable dans les canaux.

Paramétrages des droits, workflows et modules utilisateurs

Quable propose une gestion avancée des rôles et des parcours utilisateurs en fonction de la licence. On configure :

• les rôles (data manager, marketing, e-commerce, studio photo, prestataires…),
• les permissions d’édition, modification, suppression, validation, export,
• les workflows d’enrichissement produits ou médias,
• les statuts, étapes de validation et notifications,
• les vues personnalisées selon les équipes (filtres, tableaux de bord…).

Objectif : fluidifier l’enrichissement, réduire les erreurs et clarifier la responsabilité de chaque action.

Configuration des flux sortants

Une fois les données structurées, il faut organiser leur diffusion :

• exports vers e-commerce (Prestashop, Shopify, Magento, WooCommerce…),
• exports vers les marketplaces (Amazon, ManoMano, Cdiscount…),
• diffusion catalogue print, partenaires B2B, distributeurs, plateformes DAM externes,
• automatisation via API, webhooks ou connecteurs spécifiques,
• paramétrage des formats d’export et règles de transformation.

Le but est d’assurer une publication rapide, homogène et sans manipulation manuelle.

Formations

L’adoption est cruciale pour la réussite d’un projet Quable. Les formations couvrent la partie utilisateurs du quotidien mais aussi les administrateurs et équipes techniques :

• la gestion quotidienne du PIM / DAM,
• l’enrichissement produit et média,
• la validation et les workflows,
• les bonnes pratiques d’import/export,
• les contrôles qualité,
• les automatisations et les modules avancés,
• l’administration globale du PIM, DAM

Chaque équipe (marketing, web, e-commerce, technique…) devient autonome à cette étape.